Postępowania restrukturyzacyjne to postępowania, które – można powiedzieć – mają dzisiaj swój początek i koniec w systemie KRZ czyli w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Ten system informatyczny udostępniany na stronach www.krz.ms.gov.pl służy do składania wniosków o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego, prowadzenia akt, składania sprzeciwów, zastrzeżeń, głosowań. To także w nim można znaleźć wszelkie obwieszczenia np. o złożeniu wniosku o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego, otwarciu tego postępowania, zatwierdzeniu układu etc.
Niestety system jest wyjątkowo nieintuicyjny. Szeroka krytyka z jaką spotyka się od początku swego istnienia w dalszym ciągu nie natchnęła jego twórców, ani sprawujących nad nimi nadzór, nad wdrożeniem poprawek. Z tą słabą ergonomią użytkownik systemu – tak dłużnik jak i wierzyciel spotka się już na etapie zakładania konta w systemie KRZ.
O to jak założyć konto w systemie KRZ, pytają nas często też wierzyciele – w tym duże spółki, które pierwszy raz muszą się zmierzyć z materią postępowania restrukturyzacyjnego. Teoretycznie postępowanie restrukturyzacyjne, w szczególności postępowanie o zatwierdzenie układu będzie można przeprowadzić w sytuacji dłużnik nie ma konta w systemie KRZ. Koniecznie będzie trzeba je założyć jednak w sytuacji, gdy w postępowaniu restrukturyzacyjnym chce brać udział aktywnie sam wierzyciel. Poniżej przygotowaliśmy instrukcję założenia konta w systemie KRZ, która mam nadzieję będzie nieco przystępniejsza niż ta, która znajdziemy w samym systemie w podręcznikach użytkownika. Co ważne, jeśli w postępowaniu restrukturyzacyjnym ma występować np. osoba prawna, w pierwszej kolejności będzie trzeba założyć konto dla osoby fizycznej.
Założenie konta w systemie krz dla osoby fizycznej.
Osoba fizyczna, czy też przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, w celu założenia konta w systemie KRZ musi wejść na stronę https://prs.ms.gov.pl/ oraz wybrać „Moduł Tożsamość/ Dane konta”. Następnie po otwarciu strony logowania należy nacisnąć przycisk „Rejestracja” oraz wybrać jedną z dostępnych metod tworzenia konta. Mamy możliwość skorzystania z dwóch opcji założenia konta: Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej (dostępne metody weryfikacji tożsamości to między innymi profil zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel lub bankowość elektroniczna) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Po wybraniu preferowanej metody identyfikacji należy postępować zgodnie z instrukcją, która pojawi się na ekranie.
Formularz wygenerowany przez system KRZ będzie prosił nas o wskazanie nazwy użytkownika, hasła oraz adresu mailowego do wysyłania powiadomień, o wszelkich zmianach, nowych pismach, postanowieniach etc. które pojawiać się będą w postępowaniach. Po zarejestrowaniu pojawią dane o koncie użytkownika. Co ważne w sekcji „informacje o koncie” pojawi się też tzw. identyfikator konta złożony z kilku cyfr, którym to identyfikatorem będzie trzeba się posłużyć jeśli będziemy chcieli np. założyć konto w krz dla spółki.
Jak więc widać założenie konta dla osoby fizycznej jest relatywnie łatwe. W przypadku natomiast osoby prawnej, np. spółki z o.o., trzeba będzie w oparciu o to konto postępować zgodnie z wytycznymi poniżej.
Założenie konta w krz dla spółki.
Proces tworzenia konta dla spółki będzie taki sam, bez względu, czy konieczne jest założenie konta w KRZ dla spółki z o.o., spółki jawnej, komandytowej itd. Podobnie trzeba będzie postąpić w przypadku innych podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, czyli np. fundacji czy stowarzyszeń.
W pierwszej kolejności, po zalogowaniu na konto osoby fizycznej, metodą opisaną wcześniej (a zatem prs.ms.gov.pl ->”Tożsamość/Dane konta”) wybieramy zielony przycisk „Tożsamość”.
Następnie, po prawej stronie pulpitu znajdziemy panel „Nawigacji”. Z dostępnych opcji należy wybrać zakładkę „Zarządzane konta podmiotów”.
Poniżej (wciąż po prawej stronie) pojawi się panel „Opcje”, gdzie wybieramy przycisk „Zgłoś potrzebę”. Po jego wybraniu rozwinie się lista dostępnych możliwości. Zaznaczamy wówczas „Założenie konta podmiotu”.
W kolejnym kroku wyświetli się formularz zatytułowany „Zgłoszenie potrzeby założenia konta podmiotu”, który należy wypełnić zgodnie z danymi spółki, dla której chcemy stworzyć konto w KRZ. W tym miejscu uzupełniamy kolejno adres mailowy, nazwę podmiotu, formę prawną, siedzibę oraz numer KRS. W formularzu należy podać dane zgodne z tymi umieszczony w rejestrze przedsiębiorców KRS. Jeśli wszystko uzupełnione zostanie poprawnie pola po uzupełnieniu będą podświetlać się na zielono.
Przewijamy stronę do pola „Załączniki”. W tym miejscu do wniosku o założenie konta dla spółki, należy dołączyć dokument potwierdzający uprawnienia do reprezentacji spółki, czyli odpis aktualny KRS. W przypadku reprezentacji wieloosobowej koniecznym jest załączenie pełnomocnictwa uprawniającego do założenia konta podmiotu w Krajowym Rejestrze Zadłużonych oraz pełnienia funkcji administratora. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez pozostałe osoby uprawnione do reprezentacji spółki. Pełnomocnictwo powinno zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
W kolejnym kroku wskazujemy administratora konta. Zazwyczaj będzie to osoba, z której konta osobistego jest składany wniosek o założenie konta dla podmiotu. Identyfikator konta administratora (osoby wnioskującej
o założenie konta dla podmiotu) widoczny jest na górze strony (po przewinięciu). Ostatecznie, po wciśnięciu przycisku „Dodaj administratora” wpisujemy Imię, Nazwisko oraz Identyfikator konta.
Na koniec wskazujemy uzasadnienie wniosku. W tym miejscu należy tylko krótko wskazać, iż konto zakładane jest na potrzeby korzystania z Krajowego Rejestru Zadłużonych przez spółkę.
Gotowe zgłoszenie przekazujemy do weryfikacji poprzez wybranie stosownego przycisku znajdującego się
w panelu „Podsumowanie” w prawym dolnym rogu.
Postępując jak wyżej utworzymy konto dla spółki w systemie KRZ. Teraz chcąc się zalogować do systemu KRZ za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych, wybieramy sekcję „Krajowy Rejestr Zadłużonych”. Następnie w panelu logowania Krajowego Rejestru Zadłużonych wybieramy moduł „Portal Użytkowników Zarejestrowanych”. Po zalogowaniu będzie dostępna opcja wyboru, do którego konta chcemy się zalogować: konta osoby fizycznej lub nowo utworzonego konta spółki. Oczywiście możemy w ten sam sposób tj. właśnie poprzez konto osoby fizycznej, utworzyć konta dla wielu spółek/podmiotów, które mają mieć dostęp do systemu KRZ.
Założenie konta w systemie krz, podsumowanie.
Jak więc widać, trzeba się całkiem sporo „naklikać”, zanim będziemy mogli utworzyć konto w KRZ i korzystać w pełni z funkcjonalności tego systemu w ramach postępowania restrukturyzacyjnego czy postępowania upadłościowego. Coraz częściej przedsiębiorcy – czy to prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze, czy spółki – chcąc nie chcąc, muszą korzystać z KRZ. Dzieje się tak, gdy trzeba uruchomić restrukturyzację w przedsiębiorstwie, ale także wtedy, gdy restrukturyzację wdrożył nasz dłużnik. Utworzenie konta w systemie to dopiero początek, natomiast poruszanie się w jego środowisku to już historia na zupełnie inny wpis. Jak zwykle, zachęcam do kontaktu, jeśli szukacie Państwo wsparcia w restrukturyzacji i wsparcia doradcy restrukturyzacyjnego. Reprezentujemy dłużników i wierzycieli z całego kraju.
Potrzebujesz pomocy doradcy restrukturyzacyjnego?
Jeśli szukasz pomocy prawnej i rozważasz postępowanie restrukturyzacyjne, skontaktuj się z naszą kancelarią. Restrukturyzacja to realna droga do zachowania majątku firmy i wyjścia z finansowych tarapatów. Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w procesach restrukturyzacyjnych.
